Planilla Mejora Continua Ciclo PDCA

Con esta hoja de cálculo de Ciclo PDCA usted podrá mostrar las iniciativas de mejora continua en su empresa o del departamento de forma CLARA, RÁPIDA y GRÁFICA. Se puede implementar tanto de forma sistémica involucrando a todos los departamentos y sectores de su empresa, como de forma individual en el departamento o sector que gestiona.

Pestaña “INICIO”

Aquí encontrará la presentación de la herramienta de mejora continua, junto con una breve definición de la metodología PDCA.

En todas las hojas verá el nombre de su organización y período de evaluación, ingresados en menú principal

Pestaña “MENÚ”

Desde la opción “MENU” se presenta las opciones de la herramienta con el grupo de opciones clasificadas, las cuales permiten el acceso a las operaciones que la planilla realiza.

Pestaña “AYUDA”

Aquí encontrará Instrucciones que le ayudarán a utilizar esta planilla.

Pestaña “EQUIPO DE MEJORA CONTINUA”

Configuración: En la pestaña “Configuración” se debe definir el equipo de mejora que va a implementar el ciclo PDCA, determinar la fecha de creación, el problema analizado, el indicador principal y los indicadores secundarios a medir.

Integrantes: En la pestaña “Integrantes” se debe definir los integrantes del equipo de mejora.

Sectores: En la pestaña “Sectores” se debe definir los sectores donde el equipo de mejora hará su intervención.

Reuniones: En la pestaña “Reuniones” se debe crear un calendario para registrar todas las reuniones realizadas a lo largo de la implementación y el seguimiento del ciclo PDCA.

Pestaña “PLAN”

Planificar: En la pestaña “Planificar” se debe registrar el problema/efecto o No Conformidad, así como los tipos de causas (a través de las “6 M´s”) relacionadas con el problema analizado. También debe definirse el nivel crítico inicial (de 0 a 100 según la criticidad) de cada una de ellas.

5 Porqués: En la pestaña “5 Porqués” a través de este método, se debe identificar la raíz del problema mediante preguntas sucesivas con las que trazamos una línea que profundiza en el análisis de ese problema hasta identificar su origen.

Pestaña “DO”

En la pestaña “Hacer” encontrará la segunda etapa del ciclo PDCA. Se debe realizar correcciones o acciones correctivas de la causa raíz, asignando responsables y plazo de ejecución de las acciones.

Pestaña “CHECK”

En la pestaña “Verificar” se debe realizar una verificación y control de las acciones abordadas. En este punto se sabrá exactamente qué medidas han funcionado, lo que le ayudará a mejorar el proceso o el problema analizado.

Pestaña “ACT”

En la pestaña “Actuar” se debe realizar el análisis de resultados del ciclo PDCA. En este punto se define el problema se ha resuelto o si es necesario continuar con el ciclo de mejora, comparando los objetivos planificados con los resultados obtenidos en la práctica.

Normalización: En la pestaña “Normalización” una vez finalizado el proceso del ciclo PDCA, se debe analizar y hacer seguimiento de las lecciones aprendidas (aquello que necesitan corregir) y de las estandarizaciones necesarias (procesos que debe implementar).

Pestaña “DASHBOARD”

Visualice los datos más importantes del Ciclo PDCA en un informe de una sola página, que le muestra el estado de las acciones planificadas, la eficacia de esas acciones, porcentaje de las acciones exitosas estandarizada y el estado de las mismas (implementadas – No implementadas-en proceso de implementación).