Plantilla Control Stock y Vencimientos Google Sheet

La planilla de control de stock y vencimientos de vacunas, medicamentos y alimentos es una herramienta utilizada para gestionar y monitorear los inventarios de productos que tienen fechas de caducidad o vencimiento. Su principal objetivo es garantizar que se mantenga un control adecuado sobre los productos, evitando que se utilicen o vendan artículos vencidos o en mal estado. Este tipo de planilla es crucial en entornos como hospitales, farmacias, centros de salud, y establecimientos de alimentos.

Con la compra de esta plantilla “Recibirás un archivo PDF con el enlace exclusivo para hacer tu propia copia del archivo en Google Sheets.”
Esta hoja de cálculo fue desarrollada en Google Sheets, por lo que el método de envío de la misma para que usted reciba el link de acceso es a través de un archivo PDF.
En lugar de recibir un archivo para descargar, como normalmente sucede con Excel, debe acceder a la hoja de cálculo en línea directamente desde un enlace.

Funciones clave de esta planilla:

1. Control de inventario: Permite llevar un registro de la cantidad disponible de vacunas, medicamentos y alimentos, lo cual es esencial para evitar faltantes o sobrestock.
2. Monitoreo de vencimientos: Ayuda a hacer seguimiento de las fechas de vencimiento de cada producto para garantizar que se utilicen antes de su caducidad y evitar la pérdida de productos. Esto es especialmente crítico en el caso de medicamentos y vacunas, que pueden perder eficacia o ser peligrosos una vez vencidos.
3. Rotación de productos (FIFO): Facilita la implementación del sistema FIFO (First In, First Out), asegurando que los productos más antiguos se utilicen primero, minimizando el riesgo de que caduquen sin ser utilizados.
4. Gestión de compras y reposiciones: Ayuda a planificar las compras de productos y gestionar las reposiciones según el consumo y las fechas de vencimiento, optimizando la adquisición de productos y evitando compras innecesarias de productos con fechas de caducidad próximas.
5. Cumplimiento normativo: En el caso de medicamentos y alimentos, especialmente en áreas como la salud, tener un control de stock y vencimientos también es crucial para cumplir con normativas de seguridad y salud pública.

¿Dónde se utiliza?

• Hospitales y clínicas: Para gestionar vacunas, medicamentos y alimentos destinados a pacientes.
• Farmacias: Para controlar los productos farmacéuticos, asegurando que no se vendan medicamentos caducados.
• Tiendas de alimentos y supermercados: Para llevar un control adecuado sobre los productos alimenticios que tienen fecha de vencimiento.
• Laboratorios y centros de distribución: Para mantener un registro detallado de las existencias y las fechas de caducidad de los productos distribuidos.

En resumen, esta planilla sirve para mantener un control adecuado de los productos sensibles a la caducidad, optimizando su uso, garantizando su seguridad, y asegurando que los productos se utilicen dentro de su vida útil, lo que es esencial en ambientes donde la salud y la seguridad son una prioridad.